La convocazione dell’assemblea annuale viene fatta entro 90 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, dopo aver verificato ed analizzato le pezze giustificative insieme ai Signori Consiglieri o altri;
La gestione dei pagamenti viene fatta usualmente a mezzo emissione MAV, in alternativa altro sistema di gradimento dei Signori Condomini;
Per quanto attiene la gestione dei solleciti, lo studio dopo aver effettuato il primo sollecito decorsi 30 giorni dalla scadenza della rata, effettua la messa in mora con ulteriore termine di gg.15 per la regolarizzazione dei pagamenti, procede alla riscossione coatta del credito, avvalendosi della consulenza dello studio legale CASSESE in Milano Piazzetta Guastalla 10;
Per quanto attiene la gestione del personale lo Studio si avvale della consulenza di professionista abilitato (DS DATA SRL) che si occupa dell’elaborazione del dati e della gestione dei rapporti con Istituti di Previdenza ed infortunistici. Il costo è da pagare a parte ed ammonta a circa €..600,00 oltre Iva e fatto salvo incombenze dovute per assunzioni di personale in sostituzione. Lo studio si occupa inoltre dell’elaborazione ed invio telematico della dichiarazione dei sostituti d’imposta per un importo di circa €..120,00 oltre Iva. Sono da quantificare a parte le incombenze dovute dalla nuova finanziaria per quanto attiene la ritenuta di acconto del 4%.(Finanziaria 2007);
La gestione completa dello stabile viene fatta mediante centro meccanografico interno con l’utilizzo del programma “GESTAF 5.1”;
Tutti i condomini amministrati dallo studio hanno il c/c. presso Gruppo Banca Intesa spa Ag.30 Milano Piazza Napoli 31, presso la Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza Ag.9 Piazza Frattini, dove e’ possibile richiedere ed ottenere informazioni sulla serietà dello studio;
La gestione dei pagamenti ai fornitori e personale avviene mediante bonifico bancario a costo zero, in quanto viene effettuato a mezzo di servizio Intesa (Home Banking), Cariparma (Bank Link), Banco Brescia, mentre per quanto attiene le spese di tenuta conto e movimentazione bancaria, vengono effettuate a costi ridotti convenzionati con lo Studio;
L’organico dello Studio è composto da 6 (sei) dipendenti di cui un responsabile amministrativo ed un responsabile tecnico che segue tutte le problematiche di carattere Tecnico in comune accordo con il sottoscritto;
Lo studio è iscritto presso l’ANACI (Associazione Nazionale Amministratore e Consulenti Immobiliari al numero 8036, dove ci si avvale dell’assistenza costante gratuita sia di Tecnici che di Legali. Lo Studio è iscritto inoltre presso l’ASSOEDILIZIA (Associazione Milanese Della Proprietà Edilizia al numero 1835;
Lo Studio e’ garantito da polizza, stipulata con primaria compagnia, di Responsabilità Civile per il Professionista fino alla concorrenza massima complessiva di Euro 1.000.000,00;
Lo Studio è in grado di occuparsi della locazione degli immobili, provvedendo al reperimento di persona idonea, con predisposizione e gestione contrattuale, compreso registrazioni di legge;